MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
PERSONEL KİMLİK KARTLARI YÖNERGESİ
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin amacı; Millî Eğitim Bakanlığı personel kimlik kartlarıyla ilgili işlemlere ait usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönerge; Millî Eğitim Bakanlığı merkez ve taşra teşkilâtı kadroların¬da memur, sürekli işçi ve sözleşmeli statüde görevli personel ile bu görevlerden emekliye ayrılan personeli kapsar.
Kimlik kartı verilmesi
MADDE 3 – (1) Bu Yönerge kapsamına giren personelden;
a) Merkez teşkilâtında görevli olanlar ile bu görevlerden emekliye ayrılanlara Personel Genel Müdürlüğü'nce,
b) Doğrudan Bakanlığa bağlı taşra teşkilâtında görevli olanlar ile bu görevlerden emekliye ayrılanlara il-ilçe millî eğitim müdürlüklerince,
c) Taşra teşkilâtında görevli olanlar ile bu görevlerden emekliye ayrı¬lanlara görevli oldukları veya emekliye ayrıldıkları il-ilçe millî eğitim müdürlüklerince,
personel kimlik kartı verilir.
(2) Bakanlığımızca yurt dışında görevlendirilen eğitim müşaviri, eğitim ataşesi ve öğretmenlere kimlik kartı verilmesi mümkün bulunmamaktadır.
Kimlik kartlarının temini
MADDE 4 – (1) Türk Standartları Enstitüsünce kabul edilen TS 8058/Mart 1990 sayılı standartta belirtilen özelliklere ve EK -1 örnekte yer alan bilgi başlıklarına uygun olarak hazırlanacak kimlik kartları, 3 üncü maddede belirtilen birimlerin talebi üzerine Yayımlar Dairesi Başkanlığınca temin edilir. Buna dair işlem safahatı bu dairece belirlenerek ilgili birimlere duyurulur.
Kimlik kartlarının doldurulması
MADDE 5- (1) Kimlik kartları, nüfus kayıtlarındaki bilgiler esas alınarak bilgisayar ile doldurulur. Emekliler için düzenlenen Millî Eğitim Bakanlığı Personel Kimlik Kartı’nın “Görevi” bilgi başlığına, emekli olunan en son görev unvanı ile birlikte bulunması ve istenilmesi halinde, ilgililerin fiilen çalışmakta iken yararlandıkları en yüksek ek göstergeli görev unvanı da yazılır. Kimlik kartlarına" 25/11/1982 tarih ve 17849 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan "Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik" hükümlerine uygun olarak son 6 ay içinde çekilmiş renkli fotoğraf yapıştırılır. Fotoğrafın sağ alt köşesi küçültülmüş soğuk damga ile mühürlenir.
(2) Kimlik kartları, 3 üncü maddede belirtilen makamlarca başvuru tarihini izleyen bir gün içinde hazırlanır ve ilgililere imza karşılığı verilir.
Kimlik kartlarının zayiinde uygulanacak esaslar
MADDE 6 – (1) Kimlik kartlarını her ne suretle olursa olsun zayi edenler, zayi edilen kimlik kartlarının belge numarasına da yer vermek suretiyle 15 gün içinde görevli olduk¬ları veya emekliye ayrıldıkları 3 üncü maddede belirtilen makamlara müracaat ederek kimlik kartlarının zayi edildiğini bildirmek ve adlarına yeni kimlik kartı düzenlenmesini istemekle yükümlüdürler.
(2) Kimlik kartlarını zayi edenlere, bu şekildeki yazılı müracaatları üzerine yeni bir kim¬lik kartı verilir. Yeni verilen kimlik kartı üzerinde ilgili için kaçıncı kez düzenlendiği hu¬susu belirtilir.
(3) Zayi edilen ve yeni düzenlenen kimlik kartlarının kime ait olduğu, düzenleyen makam, veriliş tarihi ve belge numarasına da yer verilmek suretiyle İçişleri Bakanlığına yazı ile bildirilir.
Kullanma mecburiyeti
MADDE 7 – (1) Bu Yönerge çerçevesinde adlarına kimlik kartı düzenlenenler, tanınma¬ları açısından kimlik kartlarını;
a) Görevli oldukları kuruma girişlerinde yakalarına takmak ve görev sü¬resince yakalarında bulundurmakla,
b) Kurum dışında, gerektiğinde yetkililere göstermekle, yükümlüdürler.
Kayıt mecburiyeti
MADDE 8 – (1) Kimlik kartı vermeye yetkili birimlerce, kimlik kartlarının personel adına düzenlenmesi sırasında, veriliş sırasına göre kaçıncı kimlik kartının kime verildiği hususu EK-2 de örneği gösterilen "Kimlik Kartı Tahsis Defteri”ne kaydolunur. Kimlik kartı tahsis defteri, çalışan ve emekli olan personel için ayrı ayrı tutulur.
(2) Kimlik kartı tahsis defterindeki sıra numarası, kimlik kartı üzerinde baş tarafına il trafik kodu eklenmek ve bundan (/) işareti ile ayrılmak suretiyle "BELGE NO" olarak yer alır. Merkez teşkilâtı personeli için il trafik kodu yerine "M" kısaltması, doğrudan merkeze bağlı taşra teşkilâtı için ise kurumlarınca tespit edilecek kurum ismi kısaltması yazılır.
Kimlik kartlarının iadesi
MADDE 9 – (1) Kimlik kartları 3 üncü maddede belirtilen makamlarca:
a) Her ne suretle olursa olsun Millî Eğitim Bakanlığı kadrolarından ayrılanlardan,
b) Görevleri değişenlerden,
c) Kimlik kartı değişikliğini gerektiren yasal düzenlemelere bağlı olarak kendilerine yeniden kimlik kartı verilenlerden,
ç) Emekli iken tekrar Millî Eğitim Bakanlığı kadrolarına atananlardan geri alınır.
(2) Kimlik kanlarını iade etmeyenlerin bu kartları geçersiz sayılarak durum İçişleri Bakanlığına bildirilir ve buna dair bilgiler kimlik kartı tahsis defterine işlenir.
(3) İade edilen ve zayi işlemi gördükten sonra ele geçirilen kimlik kartları, personelin adı ve soyadı ile belge numarası bir tutanakla tespit edilmek suretiyle imha edilir. Buna dair bilgiler kimlik kartı tahsis defterine işlenir.
Sorumluluk
MADDE 10 – (1) Bu Yönerge ile personel adına kimlik kartı düzenleme ve geri alma yetkisi verilenler buna dair işlemleri usulüne uygun olarak yürütmekten; kendilerine kimlik kartı verilenler bu kartların resmî sıfatlarının gerektirdiği itibar ve güveni göz önünde bulundurmak suretiyle kullanmaktan sorumludurlar.
Bu sorumlulukların yerine getirilmesinde kişi lehine veya aleyhine sonuç doğuracak işlem tesis edemezler.
Kullanma yasası
MADDE 11 – (1) Bu Yönerge ile tespit edilen kimlik kartlarının yerine geçmek üzere başka birimlerce başka nitelikte ve şekilde kimlik kartı düzenlenemez, verilemez ve saklanılamaz. İade edilen, 6 ncı madde uyarınca zayi işlemi yapılan ve geçersiz sayılan kimlik kartları hiçbir şekilde yeniden kullanılamaz.
Yürürlükten kaldırma
MADDE 12 – (1) Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 16/09/1991 tarihli ve 1991/2343 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan “Millî Eğitim Bakanlığı Personel Kimlik Kartları Yönergesi” ve bu yönergeye bağlı olarak yayınlanmış genelge, onay ve emirler yürürlükten kaldırılmıştır.
GEÇİCİ MADDE – (1) Formatta belirtilen kimlik kartları dışında daha önce düzenlenen eski kimlik kartlarına sahip olan personelin kimlik kartları yenileri ile değiştirilir. Değiştirilen eski kimlik kartları, üzerinde yazılı kod ve seri numarası ile personelin adı ve soyadı bir listede gösterilmek ve bir tutanağa bağlanmak suretiyle imha edilir.
(2) Eski kimlik kartı bulunmayanlardan kimlik kartı bulunmadığına dair imzalı bir bildirim alınır.
(3) Bu madde hükmü kendilerine kimlik kartı verilen emekliler hakkında isteklerine bağlı olarak uygulanır.
Yürürlük
MADDE 13 – (1) Bu Yönerge onay tarihi itibariyle yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 14 – (1) Bu Yönerge hükümlerini Millî Eğitim Bakanı yürütür.
EK – 1
(Ön yüz)
T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLİĞİ (Ay-yıldız) PERSONEL KİMLİK KARTİ
Fotoğraf
S. Damga
ADI
SOYADI
GÖREVİ
SİCİL NO
VER. TAR.:
BELGE NO:
MEBSlS NO
1 VER. SEBEBİ:
1 KAÇINCI KEZ VER.:
(Arka yüz)
NÜFUS KAYIT ÖRNEĞİ
DOĞUM YERİ/TAR. /
BABA ADI ANA ADI
İL İLÇE
MAHALLE/KÖY
CİLT | AİLE SIRA
NÜFUS CÜZ. NO T.C. NO /
VER. NÜF. IDA. KAN GR,
VER. TAR. İMZA
EM. SİCİL NO
………………….. BASIM EVİ TS……….
NOT: 1. Çalışan personel için hazırlanacak kimlik kartları- Türk Bayrağı; kırmızı zemin üzerine beyaz ay yıldız, Türkiye Cumhuriyeti kısaltması (T. C) kırmızı zemin üzerine beyaz yazı, başlık yazısı; lacivert zemin üzerine beyaz yazı diğer bölümleri: beyaz zemin üzerine lacivert-yazı ve çizgiler. Ön -ve arka yüzünde fon niteliğinde açık renk çizgilerden oluşan çok sayıda Millî Eğitim Bakanlığı amblemi,
2. Emekli personel için hazırlanacak kimlik kartları: Türk Bayrağı: kırmızı zemin üzerine beyaz ay yıldız, Türkiye Cumhuriyeti kısaltılması (T. C) kırmızı zemin üzerine beyaz yazı, başlık yazısı: gri zemin üzerine beyaz yazı diğer bölümleri; beyaz zemin üze¬rine gri yazı ve çizgiler, ön ve arka yüzünde fon niteliğinde açık renk çizgilerden oluşan çok sayıda Millî Eğitim Bakanlığı amblemi, olacak şekilde düzenlenir.
EK: 2
İLİ/KURUM ADI:
EK: 2
KİMLİK KARTI TAHSİS DEFTERİ
Sıra No Adı, soyadı Görevi Sicil no Mebsis no Baba ve Ana adı Nüfusa kayıtlı olduğu
Veriliş Tarihi Kayıt memurunun İade, zayi ve geçersiz saymada
İl İlçe Mah. Köy Cilt Aile S. no
Adı,soyadı Sicil no İmza Açıklama Kayıt
memurunun
Adı,soyadı Sicil no İmza
NOT: 1. Zayi edilen kimlik kartları için, bildirim belgesinin türü ve tarihi; iade edilen kimlik kartları için, iade edildiği tarih; geçersiz sayılan kimlik kartları için ise, buna dair onayın tarihi ve sayısı AÇIKLAMA bölümüne kaydedilir.
2. Kayıt defteri kurumda işlem yapan memur, tahsis, zayi, geçersiz sayma ve iade ile ilgili her bir işlem sonunda adı ve soyadı ile sicil numarasını yazmak ve imzasını atmak zorundadır.