A) Defterler
1-
Harcamalara İlişkin Karar Defteri,
2-
İşletme Defteri,
3-
Personel Devam-Devamsızlık Defteri

4-
Gelen-Giden Evrak Kayıt Defteri,

5-
Giden Evrak Zimmet Defteri,
6-
Öğretmen Nöbet Defteri,
7-
Öğretmen Çalışma (Eğitim) Saatleri Devam Takip Defteri, (EK-9)

8-
Öğretmenler Kurulu Karar Defteri,
B) Çizelge, Dosya ve Formlar
1-
(*)Taşınır Mal Dosyası
a)
Taşınır İstek Formu,
b)
Taşınır İşlem Fişi,
c)
Taşır Sayım ve Döküm Cetveli,
ç)
Sayım Tutanakları,
d)
Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli,
e)
Zimmet Fişleri.
2-
Aday Kayıt Formu (Ek-1),

3-
Acil Durumlarda Başvuru Formu (EK-3),

4- (*)
Okul Öncesi Eğitim Kurumları Devam Çizelgesi (EK-4),

5-
İnceleme Formu (EK-5),

6-
Sözleşme Örneği (EK-6),

7- (*)
Anaokulu Tahminî Bütçe Tablosu (EK-7/a),

8-
İmza Sirküleri (EK-7/b),

9-
Kazanım Değerlendirme Dosyası,
10-
Rehberlik ve Teftiş Dosyası,
11-
Öğretmen / Personel Şahıs Dosyaları,
12-
Harcama Belgeleri Dosyası,
13-
Maaş Bordroları Onaylı Örnekleri Dosyası,
14-
İhale Dosyaları,
15-
(*) Öğrenci Dosyası
16-(*)
Gelişim Raporu (EK-10),

17-
(*) Katılım Belgesi.(EK-11).

C)
5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri
Yönetmeliği ve Taşınır Mal Yönetmeliğinin gerektirdiği diğer defter, dosya ve belgeler de tutulur.
Yukarıda belirtilen defter, çizelge, form ve dosyalar okulların özelliğine göre tutulur.
(*) Bu belgeler elektronik ortamda tutulur. Belge olarak saklanması gerekenlerin birer nüsha çıktısı
alınarak imzalanıp mühürlenir ve okul arşivinde muhafaza edilir.