Bulundukları mahalde kendilerine bir ihbar veya şikayet intikal etmesi ve bunun 4483 sayılı Kanun kapsamında bulunması durumunda müfettişlerin, bu Kanu¬nun 4. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan, ?Diğer makam ve memurlarla kamu görevlileri de Kanun kapsamında bir suç işlendiğini ihbar, şikayet, bilgi belge ve bulgulara dayanarak öğrendiklerinde durumu izin vermeye yetkili mercie iletirler? hükmü gereğince bir yazı ekinde durumu ilgili mercie iletmeleri ve bu konu¬ların disiplin yönünden de işleme alınıp sonuçlandırılması bakımından da, Teftiş Kurulu Başkanlığına intikal ettirerek alacakları emre göre hareket etmeleri gerek¬mektedir.
Bazen il yöneticilerinin illerinde görevli bakanlık müfettişlerine idarî/adlî işlem boyutlu birtakım konuları, incelenip-soruşturulması talebiyle ilettikleri bilinmektedir. Böyle bir durumda, kendilerine Teftiş Kurulu Tüzüğü ve Yönetmeliğinin öngö¬rüsü dahilinde müracaatın Bakanlığa yapılması tavsiye edilmeli, kendilerine Bakan¬lık Makamı ve Teftiş Kurulu Başkanlığının emri neticesinde işleme girilebileceği ha¬tırlatılmalıdır.
İhbar veya şikayet yoluyla yapılan veya posta ile gönderilen disiplin kapsamlı müracaatlar için işleme geçilmesi ya da mahallinde yaptırılması hususunda Teftiş Kurulu Başkanlığı ile gereken bilgi akışı sağlandıktan sonra alınacak talimata göre hareket edilmelidir.